Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Врмени

Добавляем фотографии При нажатии на кнопку с изображением камеры, вам будет предложено разместить в сети фото, хранящиеся на вашем устройстве или сделать его прямо сейчас. Platenclene инструкция как пользоваться. Удобнее размещать фото, сделанные сразу же из приложения, так как тогда вы сможете воспользоваться фильтрами и кадрированием, так как все фото в Инстаграм квадратные.

Форум специалистов по кадрам. Все об управлении персоналом. Как правильно оформлять. Подборка наиболее важных документов по вопросу Заполнение табеля учета рабочего времени.

• Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Днр
• Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Молдова
• Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб

На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения?

Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. Из этой статьи вы узнаете:.

как выглядит образец табеля и как правильно его заполнять;. детальное описание ведения ведомости учета рабочего времени;. общепринятые кодовые обозначения для заполнения документа. Каждый руководитель обязан вести, который оформляется в виде. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы ( и ).

Бланк формы Т-13 используется в том случае, когда обработка данных проводится в автоматическом режиме. Допускается применение своих собственных форм учета. Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.doc Для чего нужен табель учета рабочего времени? На основании табеля учета рабочего времени в организации начисляется. Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам.

Основные задачи табеля:. контроль над соблюдением установленных правил и графика;. контроль над эффективностью использования рабочего времени;. сведения об отработанном каждым сотрудником времени;. начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;. составление статистической отчетности для Росстата. Как заполнять документ?

Используемые формы заполнения Т-12 и Т-13 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы - Т-12, под названием «учет использования рабочего времени». Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени.

Заполнение табеля позволяет регистрировать только допущенные работником отклонения от графика (опоздания, невыход на работу). Если в течение учетного месяца работник не отклонялся от своего графика, то в табеле будут зафиксированы итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а остальные ячейки останутся незаполненными. Табель учета рабочего времени.

Форма Т-12 Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения. Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск).

В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов.

Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации.

Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0». Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Все указанные на титульном листе бланка формата Т-12 условные обозначения отработанного и неотработанного времени, также, применимы и к бланкам формата Т-13. О работе на высоте читайте Как нужно подводить итоги В завершение месячного периода делается подсчет общего количества дней и часов, проведенных сотрудником на работе. Затем из этого числа нужно исключить время, в которое сотрудник отсутствовал по любым причинам, включая дни, пропущенные из-за болезни, выходные, невыходы в связи с командировками, неявки по невыясненным обстоятельствам.

Для общего подсчета часов посвященных сотрудником своей работе, складывают цифры нижней строки 4 и 6 граф, а полученные результаты сложения вносят в 5 графу (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц). Отдельно следует подсчитать, общее количество дней невыхода на работу, данные об этом вносятся в 14 и 16 графы. В 15 графу проставляется цифровой код причины неявки (буквенные обозначения и цифровые коды указаны на титульном листе формы).

Код очередного отпуска - 09, а код – 30 - означает неявку по невыясненным причинам. Затем по каждому работнику устанавливается общее количество выходных в течение месяца, и вносится в 17 графу табеля. Методы ведения табеля Существуют два метода заполнения документации по учету.

Сплошная регистрация При заполнении документа методом сплошной регистрации в бланке в каждой клетке проставляются все календарные дни месяца. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе.

Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения (см. В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов. Пример заполнения табеля методом сплошной регистрации Регистрация отклонений При составлении документа методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время. В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы.

Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) указываются в днях. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем.

Пример заполнения табеля методом регистрации отклонений Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Кем составляется документ Обычно его ведение является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер. В обязанности ответственного лица входит заполнение документа и его утверждение у руководителя. Какие кодовые символы используются в табеле учета При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12. Самые распространенные обозначения:. Я – дневные часы;.

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;. В – выходные и праздничные дни;. Н – ночные часы;. РВ – работа в праздничные и выходные дни;. С – сверхурочные часы;. Б – дни временной нетрудоспособности;.

К –;. ОТ –;. ОЗ – неоплачиваемый отпуск;. У – отпуск на период обучения. Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы.

Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы — например, дополнительные перерывы. Пример Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «37» Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы. Все условные обозначения Важно! При отсутствии сотрудника по неопределенным причинам проставляется буквенный код «НН» (по невыясненным причинам) или обозначение цифрами – «30» до того времени, пока не будет предъявлен документ, доказывающий причину неявки.

Как не допустить ошибок при заполнении Нечасто, но ответственные за ведение документа все-таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки. указана должность, но не указаны ФИО сотрудника;. праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни;. укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями. Как вести табель для лиц, совмещающих должности? Сотрудникам, совмещающим должности, проставляется фактически отработанное время.

Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Это предусматривает стандартная форма №Т-12.

Для формы №Т заполняются графы 4, 2 и 4 строка. Для внутренних совместителей учет ведется для каждой должности отдельно. Как обозначать командировку в табеле учета рабочего времени? Если сотрудник находится в командировке, то здесь проставляется общепринятый символ «К» или же цифры «06».

В этом случае часы не указываются. Образец заполнения при командировке (извлечение) Проверьте себя. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Днр

Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Молдова

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.