Программа Учета Расхода Бензина
Автотранспорт Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям Пробег Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа). Корректировка пробега будет иметь статус корректировка - отклонения могут быть отслежены в отчетах. Маршруты Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов. При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения.
Расход топлива (бензина). — подпишитесь на rss ленту обновлений программы Расход топлива.
Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете. Перевозка грузов Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы. Читать далее. Документы Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:.
Путевой лист. Типовая межотраслевая форма № 3, утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. Путевой лист. Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от г. № 68 Формы 1С для путевых листов грузовых автомобилей:. Путевой лист грузового автомобиля 4-С. Путевой лист грузового автомобиля 4-П.
Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма № ПГ-1 Товарно-транспортные документы:. Товарно-транспортная накладная 1-Т. Транспортная накладная Читать далее. ГСМ Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков. Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.
Программа Для Расчета Расхода Бензина
Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива. Расчет расхода ГСМ Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам.
По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:. Сезонный климатический коэффициент. Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. И выше человек. Коэффициент высоты дороги над уровнем моря.
Коэффициент класса дороги. Коэффициент возраста и пробега автотранспорта. Коэффициент использования кондиционера При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные. Справочник норм расхода топлива Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором. Читать далее.
Водители Справочник водителей расширяет функции справочника физических лиц типовой конфигурации 1С. И содержит дополнительные сведения о водительском удостоверении, стаже, классе и лицензии водителя. В путевом листе к основным данным можно указать произвольное количество параметров для водителя, по умолчанию рассчитывается время работы, пройденное расстояние, объем перевезенных грузов. Путевой лист может содержать несколько водителей. Сводная информация по водителям позволяет производить расчет заработной платы в зависимости от установленных в организации тарифов, в разрезе отработанных часов или по сдельной системе, в зависимости от пробега или грузоперевозки. Отчеты Программа позволяет формировать регламентированные журналы путевых листов. Поддерживаются следующие виды:.
Журнал учета движения путевых листов в организации. Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя В программе реализована универсальная система отчетности, позволяющая проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей. Оборотная ведомость по остаткам ГСМ. Ведомость поступления ГСМ. Ведомость списания ГСМ. Ведомость по выработке автотранспорта.
Ведомость по выработке водителей. Ведомость по пробегу автотранспорта. Журнал путевых листов Данные формируются в количественных и стоимостных показателях. Полученные данные могут быть так же использованы при расчете амортизации транспортных средств. 1С - Интеграция Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в следующие типовые конфигурации:. 1С:Бухгалтерия предприятия,. 1С:Управление торговлей,.
1С:Комплексная автоматизация,. 1С:УПП. Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива.
Системные требования Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8. Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).
Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется. Сертифицировано 1С:Совместимо Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие. Читать далее.
Программа НМА +7 (985) 787-64-84. Программа 'Учета путевых листов и списание ГСМ. Программа Учет ГСМ.
Документация и описание пунктов меню. Инструкция к телевизору витязь genesis 2000. Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ.
Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»: 1.Справочники 1.1.План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета. 1.2.Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия. 1.3.Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4.Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия. 1.5.Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия.
Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива. 1.6.Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов. 1.7.Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях. 1.8.Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Места отправления/назнаяения - справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств. 2.Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов.
Программа Учета Расхода Бензина
Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам».
Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить».
В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа. Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.
Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ. 3.Отчеты 3.1.Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период. 3.2.Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ. 4.Разное Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты 'Упаковка' и 'Переиндексация','Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», 'Регистрация программы'.
Пункты 'Упаковка' и 'Переиндексация' необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения. Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы. Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней.
Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков. Программа 'Учет ГСМ' проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода:.